Cara Mencocokkan Stok Setelah Bazar

Untuk mencocokkan stok setelah bazar, hitung sisa fisik per varian saat stan tutup, bandingkan dengan catatan barang masuk dan keluar, lalu hitung kembali saat barang tiba di tempat penyimpanan. Pisahkan unit siap jual, unit yang ditahan untuk diperiksa, dan pesanan pelanggan yang belum diambil.

Dengan dua hitungan itu, Anda bisa mengetahui apakah selisih sudah ada saat stan tutup atau baru ditemukan setelah pemindahan. Panduan ini memakai simulasi stan kerajinan nonpangan dengan satu lokasi penyimpanan.

Tetapkan batas waktu dan sumber jumlah awal

Catat jam tutup rekap dan pisahkan transaksi yang terjadi sesudahnya. Gunakan jumlah yang benar-benar diterima di stan, termasuk tambahan stok selama acara. Daftar perlengkapan bazar membantu menelusuri barang yang dimuat. Cocokkan daftar itu dengan jumlah yang diterima, karena isi yang sampai di stan bisa berbeda.

Kurangi unit yang benar-benar diserahkan pada transaksi bazar. Bila ada unit yang dikembalikan pelanggan dan secara fisik diterima lagi di stan, tambahkan kembali ke jumlah fisik yang diharapkan, lalu catat kondisinya. Catat pemberian sampel atau perpindahan ke lokasi lain sebagai keluaran dengan rujukan tersendiri. Dalam rekap fisik, unit rusak yang masih ada di stan tetap dihitung.

Hitung fisik di stan sebelum barang dimuat

Hitung per varian dengan satuan yang sama. Tulis letak tiap kelompok, misalnya rak pajang, kotak cadangan, atau baki pemeriksaan. Panduan penghitungan stok Shopify memakai pembandingan fisik dengan catatan per lokasi dan peninjauan sebelum penyesuaian. Dokumentasi status inventaris Shopify juga membedakan jumlah yang ada di lokasi dari jumlah yang siap dijual.

Untuk tim dua orang, satu petugas menghitung barang dan satu lagi mencatat. Bila bekerja sendiri, hitung terlebih dahulu lalu cocokkan dengan angka catatan. Letakkan pesanan titipan ambil di wadah sendiri dan gunakan catatan terpisah. Jika pesanan baru dialokasikan dari stok stan dan unitnya masih di tempat, tetap hitung unit itu pada fisik stan dan beri tanda dialokasikan.

Contoh menelusuri satu unit yang belum ditemukan

Simulasi BJ-03. Pada awal acara, stan menerima 20 tempat pensil kain varian bata. Selama acara ada tambahan 4 unit dari tempat penyimpanan. Nota dan catatan penyerahan menunjukkan 9 unit diserahkan kepada pembeli. Satu unit diberikan sebagai sampel. Tidak ada barang retur yang diterima kembali dalam contoh ini.

Sisa fisik yang diharapkan adalah 20 + 4 − 9 − 1 = 14 unit. Hitungan pertama menemukan 12 unit siap jual dan 1 unit bertali longgar yang ditahan, total 13. Selisih awal adalah 13 − 14 = −1 unit. Petugas menghitung ulang dan menemukan satu unit siap jual di rak pajang. Catat hitungan ulang 14 unit, terdiri dari 13 siap jual dan 1 ditahan. Simpan catatan hitungan pertama beserta alasan koreksinya.

Jika hasil hitung ulang tetap berbeda, tulis angka selisih dan siapa yang memeriksa nota, barang sampel, atau wadah lain. Tetapkan waktu pemeriksaan ulang. Angka penjualan tetap mengikuti transaksi yang bisa ditelusuri.

Cocokkan jumlah yang berangkat dan yang diterima

Gunakan nomor perpindahan yang sama pada catatan keluar dari stan dan penerimaan di tempat penyimpanan. Dokumentasi inventaris dan lokasi Shopify membedakan pencocokan hitungan stok dari perpindahan antarlokasi. Anda bisa menerapkan pembedaan ini pada catatan stok barang sederhana.

Dalam simulasi, petugas stan menyerahkan 14 unit dengan rujukan BJ-03. Penerima menghitung 14 unit saat tiba dan memeriksa kelompoknya. Ia mencatat 13 unit ke rak jual dan 1 unit ke tempat pemeriksaan. Jika baru 13 unit yang benar-benar diterima, catat 13 dan tandai satu belum terkonfirmasi. Catat ulang jumlah dan kondisi setelah ditemukan, dengan nomor rujukan yang sama.

Salin format rekap stok bazar

Gunakan satu catatan per varian. Pakai satu nomor perpindahan untuk menghubungkan hitungan di stan dengan penerimaan. Bila beberapa wadah dikirim terpisah, catat jumlah per wadah.

• Identitas. Acara, varian, satuan, petugas, dan jam tutup rekap.
• Pergerakan di stan. Jumlah diterima awal, tambahan, unit yang diserahkan, sampel atau keluaran lain, serta retur yang diterima.
• Hitungan stan. Sisa yang diharapkan, hitungan fisik, jumlah siap jual, dialokasikan atau ditahan, dan selisih yang masih diperiksa.
• Pemindahan. Nomor rujukan, jumlah berangkat, jumlah tiba, waktu, penerima, dan lokasi akhir per kelompok.

Rujukan diperiksa pada 13 November 2026. Angka, kode, dan contoh merupakan simulasi editorial. Gambar unggulan berupa ilustrasi AI.