Checklist Cek Contoh Cetak Sebelum Produksi

Sebelum produksi, cek contoh cetak dengan mencocokkan teks, ukuran akhir, dan tata letak dengan pesanan. Simpan nama file dan versi yang disetujui. Jika keputusan bergantung pada warna, bahan, atau hasil potong, sepakati pemeriksaan contoh fisik sebelum mencetak seluruh jumlah.

Sepakati apa yang diperiksa dari tiap contoh

Contoh cetak, atau proof, adalah bahan yang diperiksa sebelum pekerjaan diteruskan. Dalam formulir pemeriksaan contoh milik Graphic Publishing, percetakan meminta pelanggan meninjau contoh digital atau fisik, termasuk teks, ukuran, dan tata letak. Jika lingkup desain masih dibahas, gunakan contoh brief jasa desain untuk memastikan hasil yang diminta sudah jelas.

Dokumentasi Output Preview Adobe Acrobat Pro menjelaskan bahwa tampilan PDF dapat menyimulasikan kondisi cetak dan menampilkan batas potong yang sudah didefinisikan. Kecocokan warna di layar dipengaruhi pengaturan warna dan kalibrasi. Untuk pesanan yang peka terhadap warna atau hasil potong, tentukan bersama percetakan bahan dan proses yang digunakan pada contoh fisik serta apa yang masih bisa berbeda saat produksi.

Periksa teks, ukuran, dan tata letak sebelum memberi persetujuan

1. Teks dan angka. Cocokkan ejaan nama, nomor, tanggal, dan informasi lain yang akan dibaca orang dengan naskah yang disepakati. Periksa sisi atau halaman yang memang akan dicetak.
2. Ukuran dan letak. Cocokkan ukuran jadi, orientasi, posisi isi, dan batas potong. Jika percetakan meminta area lebih di luar garis potong, ikuti ukuran yang ditetapkan percetakan untuk pekerjaan itu.
3. Bahan dan hasil yang perlu dilihat langsung. Jika contoh fisik dibutuhkan, cocokkan jenis bahan, hasil potong, dan warna yang disepakati. Catat perbedaan proses antara contoh dan produksi yang dijelaskan percetakan.
4. Versi dan lingkup persetujuan. Catat nomor pesanan, nama file lengkap, versi, waktu, yang memeriksa, dan bagian yang disetujui. Bila ada koreksi, buka versi baru dan cek ulang bagian yang berubah serta bagian terkait.

Contoh persetujuan bertahap untuk kartu ucapan

Simulasi. Pesanan CT-028 berisi 50 kartu ucapan, ukuran jadi 10 × 15 cm, cetak dua sisi. PDF v1 menampilkan tanggal yang keliru di bagian belakang. Operator memperbaiki tanggal pada v2. Pemesan membuka kedua sisi lagi dan mencocokkan tanggal dengan naskah awal.

Contoh balasan untuk v2. “Untuk CT-028, teks dan tata letak PDF CT-028-v2.pdf sudah sesuai. Mohon tunggu persetujuan contoh fisik untuk bahan dan hasil potong sebelum mencetak 50 kartu.”

Setelah contoh fisik yang dibuat dari v2 disetujui, catat identitas contoh dan ruang lingkup persetujuannya. Jika ukuran, bahan, jumlah, atau jadwal berubah, dokumentasikan kesepakatan baru dengan format catatan perubahan pesanan.

Cocokkan file produksi dengan versi yang disetujui

Sebelum mulai, minta operator membuka file dari catatan persetujuan dan mencocokkan nama file, versi, jumlah, serta sisi yang akan dicetak. Tandai v1 sebagai arsip agar tidak terambil lagi. Jika percetakan perlu mengganti alat setelah persetujuan, cek apakah perubahan memengaruhi hasil yang disepakati dan apakah contoh harus diperiksa lagi. Lihat cara memilih pesanan yang bisa dialihkan ke alat cadangan.

Rujukan diperiksa 14 November 2026. Nomor pesanan, ukuran, jumlah dan balasan adalah simulasi editorial. Gambar unggulan berupa ilustrasi AI.