Contoh Label Rak Stok Barang dan Cara Membuat Kode Lokasi

Mulai dengan memberi kode tetap pada setiap petak rak yang dipakai, misalnya A-01. Tempel kodenya di bibir rak dan tulis lokasi itu di samping kode barang pada catatan stok. Bila satu produk disimpan di dua petak, catat keduanya agar petugas tahu tempat mengambil barang dan tempat mencari cadangan.

Bedakan kode lokasi rak dan kode barang

Kode lokasi menunjukkan tempat. Kode barang atau SKU menunjukkan barang beserta variannya. Misalnya, A-01 adalah petak di rak A, sedangkan KP-CR-10 adalah kode kantong kain krem ukuran 10 cm. Jika kantong pindah, perbarui lokasi simpannya dan pertahankan kode barangnya.

Dokumentasi Microsoft Business Central memperlihatkan cara mengaitkan nomor barang dengan lokasi penyimpanan dan menetapkan lokasi utama. Untuk rak usaha kecil, prinsip ini bisa diterapkan dengan dua kolom terpisah di buku atau spreadsheet. Jika kode barang masih sulit dibedakan, rapikan dahulu nama varian di katalog.

Buat dan pasang label yang mudah dibaca

Untuk satu rak dengan dua tingkat, beri nomor petak dari kiri ke kanan pada tingkat atas, lalu lanjutkan pada tingkat bawah. Contohnya A-01 dan A-02 di atas, lalu A-03 dan A-04 di bawah. Jika ada rak kedua, gunakan huruf B dengan urutan yang sama. Tetapkan batas tiap petak dengan sekat atau wadah agar letak barang jelas.

Pasang kode lokasi pada bibir rak tepat di depan petaknya. Gunakan huruf gelap pada latar terang dan tempatkan label agar tetap terlihat saat wadah penuh. Anda dapat menaruh nama singkat, varian dan kode barang pada kartu lepasan di wadah. Materi operasional penjual Shopee tentang kode lokasi rak memperlihatkan contoh label fisik yang dipasang pada rak.

Contoh catatan lokasi utama dan cadangan

Simulasi. Sebuah toko menyimpan kantong kain dalam dua ukuran. Kolom yang bisa disalin adalah kode barang, nama dan varian, petak, fungsi petak, dan jumlah fisik. Gunakan satu baris per pasangan barang dan petak.

• KP-CR-10 · Kantong kain krem 10 cm · A-01 · utama · 4 buah.
• KP-CR-10 · Kantong kain krem 10 cm · A-03 · cadangan · 8 buah.
• KP-CR-15 · Kantong kain krem 15 cm · A-02 · utama · 6 buah.

Jika dua kantong 10 cm dipindah dari A-03 untuk mengisi A-01, catatan per petak menjadi 6 buah di A-01 dan 6 buah di A-03. Jumlah fisik usaha tetap 12 buah karena keduanya masih berada di tempat penyimpanan yang sama. Catat tanggal dan jam, kode barang, petak asal, petak tujuan, jumlah, serta petugas. Gunakan catatan stok barang sederhana untuk mencocokkan saldo dengan hitungan fisik.

Uji label dengan mencoba mengambil barang

1. Pilih tiga kode barang, termasuk dua varian yang mirip. Minta orang lain mencari barang dari catatan lokasi tanpa diberi petunjuk lisan. Bila bekerja sendiri, mulai uji dari kode barang yang tertulis di daftar pesanan.
2. Periksa apakah kode petak terbaca dan apakah barang yang ditemukan memiliki kode serta ukuran yang diminta. Bila perlu membuka dua wadah untuk membedakannya, perbaiki kartu barang atau pisahkan petaknya.
3. Setelah barang dipindah, perbarui catatan lokasi dan kartu lepasan yang masih menunjuk barang lama. Pertahankan label kode petak meskipun kosong. Ulangi langkah pencarian dari awal.

Petugas bisa memakai kode barang di ringkasan pesanan WhatsApp Business untuk mencari petak. Bila lokasi utama kosong, periksa cadangan pada catatan dan cocokkan ukuran sebelum barang dikemas.

Rujukan diperiksa pada 15 November 2026. Kode, isi catatan dan jumlah barang adalah simulasi editorial. Gambar unggulan berupa ilustrasi AI.